Regolamento di svolgimento evento “la Fiera del Gallery”
che si svolgerà in piazzale Ugo La Malfa a Ravenna
L’organizzatore dell’evento è l’associazione Ravenna Centro Storico APS, avente sede in Ravenna, via della Lirica, 43 – 48124 Ravenna – P. Iva 02476850397.
L’Espositore si impegna a rispettare, con la firma della richiesta di iscrizione e senza riserve e condizioni, le norme contenute nel presente Regolamento.
- ORARI DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO DELLA FIERA: le piazzole saranno a disposizione degli Espositori con il relativo numero accanto (che si prega di raccogliere e mettere a disposizione degli organizzatori che passeranno in mattinata a ritirarlo) per l’allestimento il giorno che si svolge la Fiera dalle ore 07:00 mentre il disallestimento delle piazzole dovrà essere effettuato lo stesso giorno dalle ore 18:00.
2) SETTORI MERCEOLOGICI FIERA: all’interno della Fiera sarà possibile esporre e vendere unicamente le seguenti merceologie: Antiquariato, Rigatteria, Collezionismo, Modernariato, Hobbistica, Arredo & Design, fiori freschi e recisi, piante, arte, cibo da strada, oggetti usati e di occasione per recupero o riuso, oggetti destinati a riciclo, cibo da strada;
3) ESPOSITORI AMMESSI ALLA FIERA: la partecipazione alla Fiera è aperta a produttori, rivenditori ed operatori professionali e/o associazioni operanti nei settori economici oggetto delle attività fieristiche e a privati in possesso di solo codice fiscale, che vendono oggetti propri, usati, altrimenti destinati allo smaltimento (“riutilizzatori”), privati in possesso di solo codice fiscale non in possesso dell’autorizzazione di cui agli articoli 2 e 3 della legge regionale e.r. 25 giugno 1999, n. 12, denominati dalla medesima legge hobbisti in quanto vendono, barattano, propongono o espongono, in modo saltuario ed occasionale, merci di modico valore La Fiera garantisce pari opportunità di accesso agli espositori, garantendo in caso di mancanza di spazi una rotazione fra i richiedenti con priorità di accesso, in ordine di ricevimento, agli operatori aventi carattere di professionalità.
4) OBBLIGAZIONI/DICHIARAZIONI DEI RIUTILIZZATORI con la sottoscrizione del presente Regolamento i riutilizzatori dichiarano sotto la loro responsabilità di partecipare alla Fiera a titolo di privato e che pertanto le vendite effettuate si intenderanno non nell’ambito dell’esercizio di impresa e per tale motivo non rientrante nell’ambito di applicazione dell’iva ai sensi del D.P.R. 633/72, si impegnano inoltre a non vendere materiale di valore storico e archeologico, animali, alimentari sfusi, materiale pornografico e armi. Il riutilizzatore si assume peraltro piena responsabilità per ogni eventuale provvedimento di qualsivoglia natura che dovesse essere preso dall’Autorità competente a seguito di violazioni di leggi e regolamenti, riconoscendo il diritto agli Organizzatori diritto di rivalersi nei suoi confronti per ogni conseguenza che dovesse loro derivare dai suddetti comportamenti. Riconosce inoltre il diritto agli Organizzatori ad allontanarli immediatamente dalla Fiera, con divieto di partecipazione alla medesima ed alle edizioni future in caso di violazioni delle regole di cui sopra.
5) QUOTA DI ISCRIZIONE E QUOTA DI PARTECIPAZIONE ALLA FIERA la quota di partecipazione è la seguente: € 25,00 Iva compresa per produttori, rivenditori ed operatori professionali e/o associazioni operanti nei settori economici; e per i riutilizzatori NON iscritti all’associazione Ravenna Centro Storico per l’annualità in corso; € 20,00 Iva compresa per i riutilizzatori iscritti all’associazione Ravenna Centro Storico per l’annualità in corso.
6) DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALLA FIERA La Domanda di dovrà essere inoltrata compilata in ogni sua parte completa di tutti i dati, unitamente al regolamento controfirmato e a un documento di identità in corso di validità nel giorno ed all’ora comunicati dagli organizzatori;
7) TERMINI DI PAGAMENTO I Pagamenti devono essere effettuati contestualmente alla presentazione della domanda.
8) ACCETTAZIONE DOMANDA DI PARTECIPAZIONE: l’accettazione della domanda viene perfezionata e dichiarata tale con il pagamento della quota di iscrizione, eventuali non accettazioni della stessa verranno comunicate immediatamente e contestualmente verranno precisate anche le ragioni che ne hanno causato il non accoglimento.
9) ASSEGNAZIONE NUMERO PIAZZOLA: la scelta e l’assegnazione del numero della piazzola verrà definita dall’Organizzatore sulla base dei criteri di volta in volta definiti senza possibilità di scelta da parte dell’Espositore, e verrà comunicato all’espositore al momento dell’iscrizione e del pagamento.
10) AREE COMUNI: è fatto divieto all’ Espositore di occupare i corridoi e/o i percorsi e, comunque, piazzole diverse da quelle a lui assegnate. L’utilizzo dei corridoi e/o i percorsi e delle parti adiacenti alle piazzole non è consentito, essendo gli stessi per consentire pari opportunità di ugual misura e rappresentando anche via di fuga in caso di incidente od emergenza;
11) LIMITAZIONI E DIVIETI NELLE MODALITA’ DI UTILIZZO DELLA PIAZZOLA è fatto divieto all’ Espositore di diffondere e esporre stampati e opuscoli o qualsiasi altro tipologia di materiale pubblicitario; effettuare propagande sonore; esporre prodotti in contrasto con le merceologie dichiarate, effettuare dimostrazioni di prodotti che prevedono l’utilizzo di alimenti cedere e/o subaffittare e/o scambiare la piazzola assegnatagli, esporre bombole contenenti qualsiasi tipo di gas esporre beni pericolosi, esporre qualsiasi bene in contrasto con le vigenti leggi sulla prevenzione incendi. Non è consentita l’immissione dentro alla Fiera di: beni, gadget o oggetti vari con immagini del regime fascista e nazista, in tutte le differenti modalità in cui essa può avvenire, fatti salvi gli oggetti aventi finalità collezionistiche e/o di ricerca storica. Il mancato rispetto di questa disposizione sarà causa di immediata espulsione dell’espositore, senza riconoscimento di alcun rimborso sugli importi pagati.
12) UTILIZZO DELLA PIAZZOLA La responsabilità comunque derivante dai contenuti delle piazzole, grava esclusivamente sul Espositore, che ne terrà indenne l’Organizzatore. L’Organizzatore è espressamente esonerato da qualsiasi responsabilità per lesione di diritti d’autore, della SIAE, Piccoli Diritti Musicali, etc., e con riguardo a violazioni del D. Lgs.74/92 (Pubblicità ingannevole) nonché D.Lgs. 6/9/2005 n. 206 (Codice del consumo). Si intendono espressamente qui richiamate e accettate le norme del codice di Autodisciplina Pubblicitaria D. Lgs. 25/01/1992 n. 74, comprese quelle sulla competenza del Comitato di Accertamento e del Giurì, con l’impegno dell’ Espositore di conformarsi alle decisioni di quest’ultimo. L’Espositore si impegna espressamente a non mettere in essere forme di pubblicità ingannevoli e in contrasto con il D. Lgs. n. 74 del 25/01/1992 e successive modifiche. In caso di procedura iniziata contro l’Organizzatore ex art. 7 D. Lgs. 74/92, l’Espositore si impegna a tenere indenne e manlevare l’Organizzatore da qualsivoglia conseguenza pregiudizievole disposta dall’autorità garante e/o dalla magistratura, in ogni caso agevolando l’accertamento della verità. Ogni inadempimento a tale obbligo legittimerà l’Organizzatore a dare corso all’immediata espulsione dell’ Espositore. L’Espositore è garante e responsabile in proprio della provenienza degli oggetti esposti, secondo le leggi vigenti, sollevando l’Organizzatore da qualsiasi responsabilità di errore di giudizio o di fatto o per ogni azione intrapresa in buona fede o per ogni altro motivo.
13) MATERIALI ALL’INTERNO DELLA PIAZZOLA Gli Espositori garantiscono la conformità alla normativa vigente dell’allestimento della Piazzola e di ogni impianto ivi contenuto, l’allestimento della Piazzola dovranno avere caratteristiche che rispettino le vigenti leggi sulla prevenzione incendi e tutte le altre concernenti la sicurezza sul lavoro. L’Espositore sarà anche responsabile di ogni danno ulteriore conseguente alle sue azioni od omissioni nei confronti dell’Organizzatore e dei terzi. Il Committente è inoltre tenuto al rispetto di ogni normativa connessa alle attività fieristiche. Sono a carico del Committente le eventuali imposte e tasse sulla pubblicità e diritti SIAE e Piccoli Diritti Musicali inerenti la propria Piazzola.
14) PULIZIA della PIAZZOLA gli espositori sono tenuti alla pulizia della loro piazzola e delle aree circostanti al momento del disallestimento.
15) DANNI – ASSICURAZIONI L’Espositore sarà responsabile di eventuali danni che cagionerà agli impianti, alle strutture e a quant’altro, sia verso l’Organizzatore, che verso gli altri Espositori, sia anche verso terzi. L’Espositore deve stipulare una polizza assicurativa contro i rischi di responsabilità civile verso terzi, ecc., con esplicita rinuncia alla rivalsa verso i terzi) inerenti la sua esposizione ritenendosi comunque responsabile in maniera personale e diretta di eventuali danni a terzi in caso di mancata sua stipulazione. L’ Espositore manleva e si impegna a fare rimanere comunque indenne l’Organizzatore da qualsivoglia responsabilità connessa alla propria esposizione e all’utilizzo della Piazzola.
16) INTERRUZIONE DELL’EVENTO nel caso di interruzione dell’evento per cause non attribuibili all’Organizzatore (forza maggiore, maltempo, ecc.), non spetterà all’Espositore alcun rimborso, né risarcimento di danni, anche a titolo di rimborso delle spese e degli oneri conseguenti alla già intrapresa attività.
17) ESPULSIONE DELL’ESPOSITORE Il mancato rispetto del presente Regolamento e/o di quanto contenuto nella domanda di partecipazione sarà causa di immediata risoluzione del contratto di partecipazione e di immediata espulsione dell’Espositore, senza riconoscimento di alcun rimborso sugli importi pagati. L’Espositore sarà anche responsabile di ogni danno ulteriore conseguente alle sue azioni od omissioni nei confronti dell’Organizzatore e dei terzi. L’Espositore con la sottoscrizione del presente Regolamento dichiara espressamente di accettare e di essere a conoscenza che l’Organizzatore, nel caso in cui ritenesse che vi siano, da parte dello stesso, fatti contrari ad una civile convivenza, nonché episodi tali da rendere pericolosa la continuazione della sua stessa presenza all’interno della Fiera, potrà revocare il suo diritto di utilizzare la piazzola tramite l’immediata risoluzione del contratto di partecipazione e l’immediata espulsione dell’Espositore, fatto salvo ogni danno ulteriore conseguente alle sue azioni od omissioni nei confronti dell’Organizzatore e dei terzi.
18) ESONERI DI RESPONSABILITA’ DELL’ORGANIZZATORE L’Espositore solleva l’Organizzatore da qualsiasi responsabilità in relazione a danni provocati da eventi naturali (straordinari e non), caso fortuito o forza maggiore, nonché per ogni danno alle persone e alle cose che dovesse verificarsi durante l’evento, anche per i danni e i furti alle merci, ai materiali e a quant’altro. L’Organizzatore non è tenuto e non garantisce alcuna efficacia o risultato dell’evento. L’Organizzatore, pur predisponendo tutto quanto in suo potere per evitare incidenti o sinistri di sorta, è, a termini del regolamento generale della Fiera espressamente accettato dagli Espositori, indenne da ogni e qualsiasi responsabilità per danni subiti o arrecati dall’Espositore.